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Stagiaire - Assistant de Direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement


  

Référence

2019-998  

Description du poste

Métier 1

Support administratif

Contrat

Stage

Durée du contrat

4 mois à 6 mois

Intitulé du poste

Stagiaire - Assistant de Direction H/F

Description de la mission

Vous souhaitez rejoindre un groupe international en pleine croissance ? Vous aimez avoir des responsabilités et de l'autonomie ? Vous avez envie de challenges ? Quels que soient votre profil et votre expérience, prenez part au développement du Groupe FM Logistic.

Basé(e) sur notre site de Roissy-en-France et rattaché(e) à l'Assistante de Direction des départements Ressources Humaines & Business Solutions du Groupe, vous interviendrez d'abord en support puis progressivement en toute autonomie sur les missions suivantes :
- Gestion de l'agenda des Directeurs (prise de rendez-vous, envoi des confirmations, rappel des évènements…)
- Aide au suivi des plannings des équipes (congés, absences…)
- Suivi et préparation des notes de frais
- Saisie de commandes (ex : fournitures) et suivi de la facturation
- Organisation des déplacements (billets de train / avion, hôtel, transferts…)
- Planification et organisation d'évènements (séminaires, réunions) et de la logistique associée (réservation de salle, matériel, pauses etc…)
- Classement et archivage

Profil

Vous préparez actuellement une formation type BTS Assistante de Manager (ou formation équivalente en assistanat) et recherchez un stage de 4 mois minimum à compter du mois de Juin 2019.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles comme relationnelles.
Vous êtes motivé(e), dynamique, vous avez le sens du service, vous savez faire preuve de réactivité et de disponibilité.

Localisation du poste

Lieu de travail

Europe, France, Ile-de-France

Ville

Roissy-en-France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4- Baccalauréat

Spécialisation

  • Administration éco & sociale
  • Assistante de Direction
  • Gestion & Adm Entrep
  • Litt., Langues, Journalisme
  • Secrétariat

Expérience requise dans la fonction

Débutant (0 - 2 ans)

Langues

Anglais (2- Intermédiaire)